Восстановление исполнительной документации

B&B Инжиниринг восстанавливает исполнительную документацию по фактически выполненным работам. Анализируем имеющиеся материалы, определяем состав недостающих документов, подготавливаем исполнительные схемы, акты, журналы, реестры и другие документы, необходимые для формирования комплекта по объекту. Работаем с промышленными, коммерческими и гражданскими объектами в Казани, Республике Татарстан и других регионах России. Аудит и подготовку документации можем выполнять дистанционно. При необходимости специалисты выезжают на строительную площадку. Получить оценку восстановления документации

В каких случаях требуется восстановление исполнительной документации

Восстановление ИД необходимо, когда документы не велись своевременно, были утрачены, переданы не полностью или не соответствуют фактическому состоянию объекта. К нам обращаются в следующих ситуациях:

• строительные работы выполнены, но исполнительная документация не оформлялась;
• предыдущий подрядчик передал неполный комплект документов;
• часть актов, журналов, схем или подтверждающих материалов утрачена;
• исполнительные схемы не соответствуют фактическим координатам и отметкам;
• технический надзор или заказчик вернул комплект с замечаниями;
• документация подготовлена по устаревшим или неправильным формам;
• отсутствуют паспорта, сертификаты, протоколы испытаний или реестры;
• объект необходимо подготовить к приёмке, а штатных специалистов ПТО недостаточно.

Что входит в восстановление исполнительной документации

Состав работ определяется по результатам анализа объекта, проектной документации и имеющихся материалов. В зависимости от ситуации мы можем восстановить отдельные документы или сформировать комплект по конкретному разделу.

• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• исполнительные схемы и чертежи;
• исполнительные геодезические схемы;
• общий и специальные журналы работ;
• акты входного контроля материалов и оборудования;
• паспорта, сертификаты и декларации;
• протоколы лабораторных испытаний;
• акты испытаний и опробования инженерных систем;
• документы по сварочным, бетонным, антикоррозионным и специальным работам;
• реестры и описи исполнительной документации;
• фотофиксацию и другие подтверждающие материалы, если они предусмотрены требованиями проекта или заказчика.

По каким видам работ восстанавливаем ИД

Восстанавливаем исполнительную документацию по отдельным видам работ и комплексам строительных работ:

• трубопроводы и инженерные сети;
• металлоконструкции;
• земляные работы;
• электромонтажные работы;
• системы охранно-пожарной сигнализации;
• системы АПС и СОУЭ;
• вентиляцию, водоснабжение, канализацию и другие инженерные системы;
• общестроительные и специальные работы.

Можно ли восстановить документацию, если работы уже выполнены

Во многих случаях документацию можно восстановить и после завершения работ. Однако итоговая возможность и объём восстановления зависят от того, какие материалы сохранились и насколько подробно можно подтвердить фактическое выполнение работ. Для анализа мы используем проектную и рабочую документацию, акты, журналы, исполнительные схемы, фотофиксацию, геодезические данные, паспорта, сертификаты, протоколы, переписку, ведомости объёмов и другие материалы по объекту. Если подтверждающих данных недостаточно, мы отдельно указываем, какие документы можно подготовить на основании имеющихся материалов, а какие потребуют дополнительных обследований, измерений, испытаний или согласований.

Как проходит восстановление исполнительной документации

1. Получаем исходные данные. Изучаем проект, рабочую документацию, имеющиеся акты, журналы, схемы, паспорта, сертификаты и замечания заказчика.
2. Проводим аудит. Сравниваем имеющиеся материалы с фактически выполненными работами и определяем, каких документов не хватает.
3. Формируем перечень работ. Разделяем документы на доступные к восстановлению, требующие уточнения и требующие дополнительных обследований или измерений.
4. Согласовываем план. Определяем состав результата, сроки, формат передачи и стоимость работ.
5. Восстанавливаем документы. Подготавливаем акты, схемы, журналы, реестры и другие материалы по согласованному перечню.
6. Проводим внутреннюю проверку. Проверяем взаимное соответствие дат, объёмов, наименований, привязок и приложений.
7. Передаём результат. Передаём заказчику систематизированный комплект документов и перечень материалов, которые требуют дополнительного подтверждения.

Какие исходные данные нужны для начала работы

Для предварительной оценки достаточно предоставить часть доступной информации. Чем полнее исходные данные, тем точнее можно определить объём, сроки и стоимость восстановления.

• адрес и назначение объекта;
• проектную и рабочую документацию;
• перечень выполненных работ;
• имеющиеся акты, журналы и исполнительные схемы;
• паспорта, сертификаты и протоколы;
• фотографии строительных работ;
• замечания заказчика или технического надзора;
• перечень документов, который требуется предоставить при сдаче.

Если полный комплект отсутствует, это не препятствует обращению. На первом этапе мы определим, какие материалы необходимо запросить и какие документы можно восстановить на основании доступной информации.

Восстановление ИД после предыдущего подрядчика

При смене подрядчика заказчик часто получает объект с неполной исполнительной документацией. В такой ситуации важно не просто собрать недостающие формы, а проверить взаимосвязь документов с проектом и фактическими работами. Мы анализируем переданный комплект, составляем ведомость отсутствующих документов и помогаем выстроить последовательность дальнейших действий. При необходимости отдельно проверяем исполнительные привязки, материалы, журналы, акты скрытых работ и документы по испытаниям.

Стоимость восстановления исполнительной документации

Стоимость рассчитывается индивидуально. На неё влияют:

• площадь и сложность объекта;
• количество и виды выполненных работ;
• объём сохранившейся документации;
• количество отсутствующих или требующих исправления документов;
• необходимость геодезических измерений, обследований и выезда;
• срочность подготовки;
• требования заказчика к формату и порядку согласования;
• необходимость подготовки бумажного и электронного архива.

После изучения исходных материалов мы определяем состав работ, ориентировочные сроки и стоимость. При большом объёме документации можем разделить работу на этапы и в первую очередь подготовить документы, необходимые для ближайшей проверки или сдачи.

Почему обращаются в B&B Инжиниринг

• Работаем с фактическими данными.
• Сопоставляем документы с проектом и выполненными работами.
• Подключаем профильных специалистов. При необходимости объединяем работу ПТО, геодезистов и специалистов по входному контролю.
• Помогаем с неполными исходными данными. Определяем, чего не хватает и какие материалы необходимо получить.
• Учитываем требования заказчика. Работаем с корпоративными формами, реестрами и электронными архивами.
• Работаем в Казани и по России. Подготовку и аудит можем выполнять дистанционно, а работы на площадке — с выездом.

Получить оценку восстановления документации

Направьте описание объекта, перечень выполненных работ и список имеющихся документов. Если технический надзор уже направил замечания, приложите их к заявке.

Мы проведём предварительный анализ, определим возможный состав работ и сообщим, какие документы необходимо подготовить в первую очередь. Консультация по составу исходных материалов бесплатна. B&B Инжиниринг — восстановление исполнительной документации для подготовки объектов к проверке и сдаче.